PDKS SİSTEMİ

PDKS Sistemi, işletmelerde personel giriş – çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar. Pdks Sistemi sayesinde bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.

GENEL ÖZELLİKLERİ :

• Programın tüm bölümleri Türkçe olup, kullanımı son derece kolaydır.
• Her türlü vardiyalı çalışma şekline uygundur. Personel sayısında sınırlama yoktur.
• Rapor dizaynları firmanıza ve gereksinimlerinize göre oluşturulabilir.
• Program son derece güvenli olup, bilgileri otomatik olara yedekler.
• Çok kullanıcılı ortamlarda çalışabilir, istenilen bölümlere şifre konulabilir (ücretler gibi)
• Silmediğiniz sürece geçmişe dönük bilgilere her an ulaşma imkanı vardır.
• Giriş – Çıkış saatlerinde elle düzeltme yapılabilir, fakat orijinal bilgiler hiç bir zaman kaybolmaz. Yapılan değişiklikler kırmızı renkte görülür.
• Genelde kullanılan sistemlere uyumludur (Windows 98, 2K, ME, NT, XP)
• Bir çok bordro programı ile uyumlu olup, el değmeden bordronun hazırlanmasını sağlar
• Beş ayrı fazla mesai tanımlanabilir ve bunların yüzdeleri istenilen oranda ayarlanabilir (hafta içi, hafta sonu, dini bayram, milli bayram, erken gelme mesaisi gibi)
• Hesaplamalarda yuvarlama imkanı vardır.
• Üst üste kart basma durumunda mükerrer kayıtları otomatik olarak silerek olası karışıklıkları önler.
• İşten ayrılan personelin kartı başka personele verilebilir.
• Ceza ve teşvik tanımlanabilir. ( Bir saat geç kalma durumunda iki saatlik ücret kesilmesi gibi)
• WIN-SOFT 3000 sadece puantaj programı değil , aynı zamanda net ücreti hesaplayan bir bordro programıdır.

RAPORLARIN BAZILARI:

• Personel Listeleri : Genel personel listesi, servisler, bölümler, adres bilgileri, işe girenler, işten çıkanlar…vb.
  
• Hareket Raporları : Giriş-çıkış raporları, geç gelenler, erken çıkanlar, izinliler, mesai yapanlar, gelmeyenler….vb.
  
• Puantaj Raporları : Genel puantaj raporu, ayrıntılı puantaj raporu, mesai saatleri…vb.
  
• Parasal Raporlar : Bordro, zarf, ek ödemeler, ek kesintiler, avanslar….vb.
  
• Analizler : Mevcutlar, maliyet raporu, mesai saat toplamları…vb.

PARMAK İZİ PDKS TERMİNALİ

• Özel data kablosu ile RS-232 yada Ethernetten bilgisayara bağlanır.
• Personeller giriş ve çıkışlarını parmakizi cihaza parmaklarını dokundurarak bildirirler.
• Cihaz parmak izi ID sini alır ve kayıtlı kullanıcılar arasından bir eşleşme arar,
  uyuşan bir parmak izi bulduğunda sesli ve görsel olarak işlemin başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğini bildirir.
• Bilgisayara yüklenmiş olan Perkotek PDKS programını kullanan kişi dilediği zamanda,giriş çıkış raporları ve puantaj hesaplarını alabilir.

Parmak İzi Pdks Terminali

KURULUM

• Kullanılan Bilgisayar bağlantılı personel devam kontrol sisteminin üzerine dome kamera yerleştirilir.
• Quaksiyel cctv kablosu ile TV kartı olan bilgisayara bağlanır.
• Perkon Face Verification ( yüz tanıma ) programı yüklenir.
• İşletmede çalışan kişiler sıraya 1 defa okuyucudan kartını geçirerek resimlerini bilgisayara gönderir
• Bu resimler bilgisayarda bir dosyaya kart numarası.jpg olarak sıkıştırılır ve kaydedilir .

UYGULAMA:

• Personeller her zaman ki gibi girişte ve çıkışta kartlarını okuyucudan geçirir.
• Kartı okuyucudan geçirdiği anda resmi çeklierek bilgisayardaki programa gönderilir program o kişinin daha önceki kayıtlı resmi ile o andaki resmini yan yana getirir.
• Ekrandaki iki resim aynı ise sorun yoktur fakat ekrandaki iki resim birbirini tutmuyor ise ilgili personel başkasının kartına basmış demektir.
• Kart çekim esnasında bilgisayarın açık olması gerekmekte olup bilgisayar kullanıcısı gündelik işlerine devam edebilir .
• Program aktif ise on-line kayıtları görür. Program açık değilse bilgisayar bu bilgileri kaydeder ve kullanıcının geçmişe yönelik raporlar alabilmesini sağlar.
• Bilgisayara kaydedilen resim dosyaları sokıştırılarak kayıt edildiği için ortalama 100 kişilik personelin 1 yıllık bilgisayardaki kabladığı alan tahmini 1.2 GB tır.
  İstenirse ilgili resim dosyaları aylık yada 6 aylık olarak CD ye çekilerek arşivlenebilir.